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Dans une organisation ou une entreprise, il y a toujours un agent comptable. Bien que ce professionnel dispose des compétences nécessaires pour réaliser sa mission, il a besoin des bons outils pour travailler. Pour la bonne gestion et le bon fonctionnement d’une entreprise, un logiciel de comptabilité est entre autres important. Il permet d’établir une comptabilité sans erreur et précise.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?
À l’aire du numérique, les feuilles et le tableur Excel ne suffisent plus pour bien gérer la comptabilité dans une entreprise. Les sociétés ont aujourd’hui recours à un logiciel pour travailler efficacement. Il s’agit d’un outil pouvant tenir une comptabilité, et par la même occasion, automatiser certaines tâches. Généralement, tous les aspects de la gestion de la comptabilité en entreprise sont concernés par le logiciel. Entre autres, on peut citer la comptabilité générale. Avec l’outil, il est possible de générer les écritures, de préparer le budget, balances, Grand Livre… Un logiciel de comptabilité a également la capacité prendre en charge les devis, les bons de commande, les facturations, la gestion des fournisseurs… Par ailleurs, son utilisation vous permet d’avoir un meilleur suivi de la comptabilité de l’entreprise. Le logiciel fourni en effet, d’une manière générale, des indicateurs de performance ainsi que des tableaux de bord. Ces derniers pilotent les activités de la société.
D’autres avantages sont également offerts par un logiciel de comptabilité. En plus de professionnaliser la gestion, son utilisation limite les risques d’erreur. En effet, il n’y a plus de saisies manuelles. Outre cela, il permet un gain de temps en automatisant différents travaux comme la gestion de la TVA ou l’envoi des factures. Le comptable peut donc se concentrer sur d’autres tâches. Par ailleurs, l’accessibilité est un atout non négligeable. Comme les données sont stockées dans le Cloud, ils pourront être consultés en temps réel et n’importe où par la direction, les comptables, l’expert-comptable, le DAF… Il est néanmoins préférable d’opter pour les logiciels de comptabilité en ligne. Ceux-ci présentent des fonctions d’automatisation plus avancées. Ils n’ont également pas besoin d’installation et s’adaptent à tous les systèmes d’exploitation.
Comment choisir un logiciel de comptabilité ?
Bien que vous ayez besoin d’un logiciel de comptabilité, votre choix doit être bien réfléchi. Avant d’opter pour tel ou tel logiciel, vous devrez vous baser sur certains critères. D’abord, considérez la taille de l’entreprise (TPE, PME, start-up…), le budget réservé à l’acquisition du logiciel ainsi que le système d’exploitation utilisé. Ensuite, vous devez définir vos besoins. Souhaitez-vous seulement l’option comptable ou la coupler avec un autre logiciel de gestion ? Aussi, avez-vous besoin d’exporter, d’importer ou d’intégrer des données ? Vous serez le seul à pouvoir accéder au logiciel ou est-ce nécessaire de la partager avec les collaborateurs ? Enfin, pensez à la sécurisation des informations concernant votre société. Ce critère est important dans le choix d’un logiciel de comptabilité.
Il est important d’avoir une notion de base sur l’utilisation d’un logiciel de comptabilité. En savoir plus vous aidera à faire le bon choix. Sachez que si vous choisissez un logiciel simple, vous optez pour la comptabilité de base. Celle-ci félicitera la réalisation de l’écriture comptable. Sinon, un logiciel comptable et de gestion vous sera nécessaire si vous souhaitez, par exemple, réaliser un bilan comptable, une facturation, une saisie de devis… Par ailleurs, si votre entreprise est assez importante, vous pourrez privilégier les logiciels polyvalents. Ces derniers sont à la fois un logiciel de comptabilité et de gestion des documents électroniques. Ils sont également efficaces pour gérer les employés.